BONITETE
Pri knjiženju bonitet gre za specifičen postopek, saj boniteta ni neposreden odliv denarja, temveč ugodnost v naravi (npr. uporaba službenega vozila v zasebne namene, plačilo zavarovanj, nastanitve), ki se po zakonodaji šteje za del plače.
Ker se bonitete obračunajo pri plači, je knjiženje razdeljeno na dva dela: obračun ugodnosti in obračun davkov/prispevkov.
1. Izračun vrednosti bonitete
Osnova za knjiženje je bruto vrednost bonitete. Najpogostejši primer je službeni avto:
- Vrednost bonitete mesečno znaša 1,5 % nabavne vrednosti vozila (z DDV).
- Če je vozilo električno, je boniteta običajno 0 (spodbuda), vendar se v letu 2026 pravila lahko prilagajajo glede na izpuste.
2. Knjiženje v d.o.o. (primer za službeno vozilo)
Knjiženje poteka prek obračuna plač na naslednji način:
A) Obračun bruto bonitete (strošek podjetja):
- Konto 470 (Stroški plač): V breme (sem se prišteje znesek bonitete).
- Konto 250 (Obveznosti za plače): V dobro.
- Pojasnilo: To je fiktivno povečanje bruto plače, da se od tega zneska lahko odtegnejo dajatve.
B) Obračun prispevkov in dohodnine:
- Konto 250 (Obveznosti za plače): V breme (za znesek davkov).
- Konto 260 (Obveznosti za dohodnino): V dobro.
- Konto 261 (Obveznosti za prispevke): V dobro.
C) "Zaprtje" neto bonitete:
Ker zaposleni bonitete ne prejme v denarju (saj avto že uporablja), se neto znesek bonitete na koncu odšteje od izplačila:
Ker zaposleni bonitete ne prejme v denarju (saj avto že uporablja), se neto znesek bonitete na koncu odšteje od izplačila:
- Konto 250 (Obveznosti za plače): V dobro (zmanjšanje obveznosti za izplačilo).
- Konto 769 ali 412 (Povračilo stroškov/prihodek): V breme (odvisno od načina vodenja v podjetju).
Ključna opozorila FURS-a
- DDV od bonitete: Če podjetje zaposlenemu omogoči uporabo avtomobila za zasebne namene, mora podjetje od vrednosti bonitete obračunati in plačati izstopni DDV (razen pri določenih izjemah).
- Evidenca kilometrov: Čeprav se boniteta obračuna fiksno, FURS priporoča vodenje evidenc (prostočasni vs. službeni kilometri), da se ločijo stroški goriva in vzdrževanja, ki so davčno priznani.
- Mejni znesek: Bonitete, katerih vrednost ne presega 15 € mesečno, se običajno ne obračunavajo, če se ne zagotavljajo redno.